Mau Bikin Event? Pakai Tips Ini Untuk Memilih Souvenir dan Merchandise Yang Tepat

Tips memilih souvenir dan merchandise yang tepat
Tips memilih souvenir dan merchandise yang tepat
Ilustrasi: Memilih Merchandise

Perlu kamu ketahui, souvenir atau hadiah merupakan salah satu bagian yang terpenting bagi perusahaan ataupun komunitas. Hal ini karena souvenir merupakan tanda ucapan terimakasih. Dan yang terpenting sebagai sarana untuk mempromosikan perusahaan ataupun komunitas itu sendiri. Bagi sebagian Tamu yang hadir di dalam suatu acara, adanya souvenir atau hadiah merupakan hal yang dinantikan.

Tapi tidak sedikit juga dari perusahaan ataupun komunitas justru tidak tepat ketika memilih hadiah atau souvenir. Sehingga souvenir tersebut kurang berkesan dan tidak memberikan manfaat kepada tamu yang hadir.

Tips Memilih Merchandise Untuk Promosi

Nah, untuk menghindari hal tersebut, ada beberapa tips yang perlu kamu perhatikan. Sehingga nantinya ketika komunitas atau perusahaanmu mau memilih, bisa memperoleh souvenir yang sesuai.

Ketahui Budget

Ilustrasi Budget
Ilustrasi Budget

Pertama, kamu harus memperhatikan anggaran yg diberikan perusahaan untuk pengadaan souvenir. Dengan mengetahui anggaran yang di berikan, kamu dapat meminimalisir risiko over budget.  Selain itu juga, dengan tahu berapa anggaran yang ada kamu bisa compare harga dengan lebih baik.  Harapannya, souvenir yang pas dan terbaik yang kamu peroleh.

Sesuaikan Kebutuhan

Ilustrasi : Sesuai Kebutuhan
Ilustrasi : Sesuai Kebutuhan

Untuk memilih souvenir yang sesuai, kamu harus mengetahui kebutuhan tamu yang akan hadir di acara tersebut.  Sebagai contoh event seperti seminar, kamu bisa menggunakan memo, pulpen promosi, pin, mug ataupun tumbler. Untuk souvenir yang lebih kekinian kamu juga bisa memilih aneka jenis flashdisk custom seperti, flashdisk kartu, flashdisk pulpen, flashdisk gelang, dan lain lain.

Perhatikan Kualitas dan Opsi Garansi

Garansi Produk
Garansi Produk

Untuk poin ini, penting kamu perhatikan.  Jangan buru-buru tergiur harga murah. Pastikan dulu kualitas produk terjamin, dan kalau memungkinkan, pilih yang menawarkan garansi produk.

Ini untuk mengantisipasi ketika ada kerusakan ataupun cacat pada souvenir tersebut. Jadi kamu gaksulit untuk complain ataupun menukar souvenir yang rusak dengan yg baru.

So, prevention is better than cure right? 🙂

Durasi Pengerjaan

Gambar: Durasi Produksi
Gambar: Durasi Produksi

Umumnya untuk Durasi pengerjaan souvenir itu sekitar satu minggu, tergantung model dan banyaknya souvenir yang di pesan. Apabila perusahaan atau komunitas kamu memberi deadline yang mepet, kamu bisa memilih souvenir yang proses pengerjaan nya cepat seperti, mug, pin, tumbler,
flashdisk kartu, dan lain – lain.

Tentukan Vendor Tepat

Nah yang terakhir yang paling penting, pastikan kamu memlih vendor terpercaya. Vendor dengan reputasi bagus bisa meminimalisir kemungkinan kecewa di kemudian hari.  Baik karena kualitas produknya, pemenuhan deadline, ataupun attitude dari marketing vendor itu sendiri.

Cek portofolionya jika tersedia.  Kamu bisa mempelajari siapa saja customer yang pernah order di vendor tersebut.

Untuk tambahan, kamu bisa datang alamat workshop calon vendor, kemudian jika diperlukan undang meeting untuk diskusi kebutuhan kamu. Selain itu, tidak ada salahnya juga kamu meminta atau membeli sample produk untuk mengetahui kualitas hasil kerja vendor tersebut.

Nah, mudah-mudahan bermanfaat 🙂